Automationen (Beta)

Beta

Die Automationen befinden sich aktuell in der Beta-Phase.

Automationen ermöglichen es, einen Agent manuell oder nach einem Zeitplan mit einem vordefinierten Prompt auszuführen und das Ergebnis per E-Mail an definierte Empfänger zu versenden. So lassen sich wiederkehrende Aufgaben automatisieren — z. B. tägliche Zusammenfassungen, regelmäßige Berichte oder automatisierte E-Mail-Analysen.

Automation erstellen

Beim Erstellen einer Automation wird konfiguriert:

• Titel: Name der Automation. Wird auch als Betreff der versendeten E-Mail verwendet.
• Agent: Der Agent, der die Automation ausführt. Es wird jeweils die aktive Version des Agents verwendet.
• Eingabe-Prompt: Der Prompt, mit dem der Agent aufgerufen wird (z. B. „Erstelle eine Zusammenfassung der wichtigsten Neuigkeiten dieser Woche").
• Empfänger-E-Mails: Eine oder mehrere E-Mail-Adressen, die das Ergebnis erhalten. Mehrere Adressen werden durch Kommas getrennt.
• Zeitplan (optional): Wochentage und Uhrzeit, siehe Zeitgesteuert.

Automation ausführen

Bei jeder Ausführung passiert Folgendes:

1. Der Agent wird mit dem konfigurierten Prompt aufgerufen
2. Die generierte Antwort wird als HTML-E-Mail formatiert
3. Die E-Mail wird an alle konfigurierten Empfänger versendet

Ausgelöst wird eine Ausführung auf zwei Arten:

Manuell

Eine Automation wird über die Play-Schaltfläche in der Übersicht manuell gestartet. Während der Ausführung kann die Automation jederzeit über die Stop-Schaltfläche abgebrochen werden. Solange eine Ausführung läuft, lässt sich keine zweite starten.

Zeitgesteuert

Über den Schalter Zeitgesteuert ausführen im Formular erscheinen zwei Felder: die Wochentage, an denen die Automation läuft, und die Uhrzeit in 15-Minuten-Schritten. Die Uhrzeit gilt in der Zeitzone Europe/Vienna und ist nicht einstellbar.

Wird der Schalter wieder ausgeschaltet, löscht das den Zeitplan, es pausiert ihn nicht — Wochentage und Uhrzeit sind nach dem Speichern weg.

Läuft zum geplanten Zeitpunkt noch eine Ausführung derselben Automation, wird der geplante Lauf übersprungen. Konnte ein geplanter Lauf nicht starten, etwa weil das System zu diesem Zeitpunkt nicht erreichbar war, wird er bis zu drei Stunden danach nachgeholt; später entfällt er, und der nächste Termin gilt wieder wie konfiguriert.

Ohne Zeitplan läuft eine Automation ausschließlich manuell. Die Übersicht zeigt in diesem Fall in der Spalte Zeitplan den Wert „Nur manuell", andernfalls die gewählten Wochentage mit der Uhrzeit und daneben unter Nächster Lauf den nächsten geplanten Zeitpunkt.

Die Spalte Status in der Übersicht zeigt den Zustand der letzten Ausführung: „Läuft" bzw. „In Warteschlange", solange eine Ausführung aktiv ist, danach „Letzter Lauf erfolgreich", „Letzter Lauf fehlgeschlagen" oder „Letzter Lauf abgebrochen". Wurde die Automation noch nie ausgeführt, steht dort „Noch nie gelaufen".

Ausführungsprotokoll

Jede Ausführung wird als Automation Run protokolliert. Das Protokoll zeigt:

• Status: Aktueller Stand der Ausführung
• Eingabe: Der verwendete Prompt
• Ausgabe: Die generierte Antwort
• Dauer: Ausführungszeit in Millisekunden
• Erstellt am: Zeitpunkt der Ausführung

Status

Status	Beschreibung
Ausstehend	Die Ausführung wurde gestartet und wartet auf Verarbeitung
Laufend	Die Automation wird gerade ausgeführt
Erfolgreich	Die Ausführung wurde abgeschlossen und die E-Mail versendet
Fehlgeschlagen	Bei der Ausführung ist ein Fehler aufgetreten
Abgebrochen	Die Ausführung wurde manuell gestoppt